複数の保管場所の在庫と移動記録を照合する図解 一人総務のAI活用

棚卸差異をAIで調べる。商品・保管場所・単位・時点をそろえる

棚卸差異をAIで調査し、在庫表と移動・加工記録を比べた実務。単位や計上時点の違い、投入量と完成量、事実と仮説の分け方を、実データを出さずに整理します。
ケースとバラの単位を分けて価格資料を確認する図解 一人総務のAI活用

価格改定チェックをAIで補助する。ケース・バラの単位と原価率をそろえる

仕入価格や売価の改定をAIで点検するときの実務。原価率と粗利率、ケースとバラ、適用日と空欄の扱いを分け、価格マスターの変更前に確認する方法をまとめます。
修理報告書を履歴一覧と検索へつなぐ、実データを使わない図解 一人総務のAI活用

修理報告書をAIで一覧化する。原本に戻れる履歴検索の作り方

修理報告書のPDFをAIで整理し、Excelの履歴一覧と検索画面を試作した実務。読み取れない項目の扱い、原本へのリンク、更新と保管のルールをまとめます。
配送の割当表と確認する条件を表す、実在の配送先を使わない図解 一人総務のAI活用

配送の割当表をAIで作る前に。固定ルールと今回限りの条件を分ける

配送の割当表をAIで試作した経験から、過去表の扱い、固定条件と単発の変更の分離、現場確認とルールの更新方法を整理。自動配車の完成とは分けて紹介します。
電気料金の明細を使用量と単価などに分けて比較する図解 管理職・社長報告

電気料金が増えた理由を分ける。使用量・単価・基本料金の比較実務

電気料金の前年比較を、使用量・単価・基本料金に分けて説明する実務。AIで請求書を整理するときの確認点と、設備更新後の差額を省エネ効果と断定しない考え方を紹介します。
発注判定アプリを小さく試す記事のタイトル画像 一人総務のAI活用

発注判定アプリを小さく試す。発注点一覧から候補を出す実務

社内で試作した発注判定アプリの限定テスト。発注点一覧と現在庫から候補を出した範囲、曖昧な条件を人へ戻す方法、まだ実装していない有効在庫・数量調整を分けて紹介します。
仕入先リベート計算をExcelとAIで確認する一人総務の実務イメージ 一人総務のAI活用

仕入先リベート計算をAIで半自動化する|Excelの計算ルール整理と検算の進め方

仕入先ごとに条件が違うリベート計算を、ExcelとAIエージェントで半自動化する手順を解説。元データとルールの分離、数か月の並行検算、例外記録、人が残す最終確認まで実務に沿って整理します。
ExcelとWordの贈答申請書テンプレートを確認する一人総務 庶務・安全・社内行事

贈答申請書テンプレート(Excel・Word)|記入例と申請前の確認事項

取引先への開店・周年・慶弔に使える贈答申請書をExcel・Wordで配布。用途、金額、理由、希望到着日、承認欄の書き方と、承認後の手配で迷わない記入例を紹介します。
贈答申請書を確認しながら取引先への花の手配と到着確認を進める一人総務 庶務・安全・社内行事

取引先への慶弔・贈答対応|ひとり総務のための申請から経費処理までの実務フロー

取引先の開店・周年・慶弔に対応する一人総務向けに、連絡受領、社内申請、品物選定、立札確認、到着確認、経費処理、履歴保存までの実務フローを整理します。急ぎの案件で見る順番も分かります。
紙作業や手入力を数字で見直し業務改善につなげるイメージ 一人総務のAI活用

一人総務の業務改善は数字で見る。紙・手入力・突合・郵送代を定量化する実務

一人総務の業務改善で得られた実測値を公開。請求書、納品書突合、紙折り、Web請求書、社内報などの作業時間と費用を、改善前後の比較と引用方法付きで整理します。改善提案の根拠にも使えます。